একটি email দিয়ে অনেক গুলো লেখার নিয়ম pdf | একটি email দিয়ে অনেক লেখার নিয়ম | Email লেখার নিয়ম
যে কোনো ই-মেইল / E-mail লেখার নিয়ম
বর্তমান তথ্যপ্রযুক্তির যুগে চিঠিপত্রের আধুনিক রূপ হচ্ছে ইমেল (Email)। ই-মেইল বা ইলেকট্রনিক মেইল হলো এমন একটি মাধ্যম, যার মাধ্যমে মুহূর্তের মধ্যে বিশ্বের যেকোনো প্রান্তে বার্তা পাঠানো যায়। একজন শিক্ষার্থী হোক বা চাকরিপ্রার্থী, অফিসার হোক বা ব্যবসায়ী—সবার জন্যই ইমেল লেখার সঠিক নিয়ম জানা আবশ্যক।
ই-মেইল লেখার গঠন / কাঠামো
একটি ভালো ই-মেইল লেখার জন্য নিচের মূল অংশগুলো অনুসরণ করতে হয়:
To (প্রাপক): যার কাছে ই-মেইল পাঠানো হচ্ছে, তার ই-মেইল ঠিকানা এখানে লিখতে হয়। যেমন: rahman2023@gmail.com
From (প্রেরক): প্রেরকের ই-মেইল ঠিকানা এখানে লেখা হয়। যেমন: shimul99@yahoo.com
Subject (বিষয়বস্তু): ই-মেইলের সংক্ষিপ্ত বিষয় (এক লাইনে)। যেমন: Request for Leave, Asking for Money, Job Application ইত্যাদি।
Sent (তারিখ ও সময়): এই অংশটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয় ই-মেইল প্রেরণের সময়। যেমন: 03/05/2025, 10:40 AM
ই-মেইল লেখার মূল কাঠামো (Body Structure)
যেমন:
My dear Father,
Respected Sir,
Dear Friend,
(খ) প্রারম্ভিক কথা (Introductory Lines): ই-মেইল শুরুতে নম্র ও ভদ্র কিছু কথা লিখতে হয়। যেমন:
I have got your E-mail just now. Thank you very much from the core of my heart for your sweet note. I am very well. I hope you are also well and hearty by the grace of Almighty Allah.
(গ) মূল বিষয় (Main Message): এখানে ই-মেইলের মূল বিষয়বস্তু নিয়ে বিস্তারিতভাবে ৮–১০টি বাক্য লেখা হয়। যেমন:
I am in urgent need of some money. My tuition fees and other expenses are pending. I need Tk. 3000 to pay my school dues and buy some books. I know you will not disappoint me. Please send me the money as early as possible.
(ঘ) সমাপ্তি (Closing Lines): ই-মেইলের সমাপ্তি অংশ লেখার সময় আমাদের সদ্ব্যবহার এবং আন্তরিকতার পরিচয় দেওয়ার সুযোগ থাকে। এটি ই-মেইলের শেষাংশ হলেও এর গুরুত্ব কম নয়, কারণ একটি সুন্দর ও বিনীত সমাপ্তি প্রাপকের মনে ভালো প্রভাব ফেলে। যেমন:
No more today. I will meet you within very short time. You must take care of your health. With best wishes to you,
(ঙ) সমাপ্তি সম্ভাষণ (Complimentary Close): ই-মেইলের শেষে সমাপ্তি সম্ভাষণ (Complimentary Close) ব্যবহার করা হয় প্রেরকের সৌজন্য, শ্রদ্ধা ও সম্পর্কের ধরণ প্রকাশ করতে। এটি মূলত প্রাপকের প্রতি শেষ বিনীত সম্ভাষণ। যেমন:
(Your Name)
যে কোনো ই-মেইল / E-mail লেখার নিয়ম
From:________ (তোমার ই-মেইল। যেমনঃ parvezmrf(@)gmail.com)
Subject:___________ ই-মেইলের মূল বিষয়। যেমনঃ (Asking money)
Sent: (পাঠানোর তারিখ। যেমনঃ 05/09/14:10:24 AM)
My Dear(যার কাছে লিখছ তার নাম)
I have got your E-mail just now. Thank you very much from the core of my heart for your sweet note. I am very well. I hope you are also well and hearty by the grace of Almighty Allah.
(এবার ই-মেইলের মূল বিষয় নিয়ে ৮-১০ তি বাক্য লিখতে হবে)
No more today. I will meet you within very short time. You must take care of your health. With best wishes to you,
(Your name)
একটি পূর্ণাঙ্গ নমুনা (Example) [ই-মেইল বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে]
From: shimul99@yahoo.com`
Subject: Asking for some money
Sent: 03/05/2025, 10:40 AM
My dear Father,
I have got your E-mail just now. Thank you very much from the core of my heart for your sweet note. I am very well. I hope you are also well and hearty by the grace of Almighty Allah.
I am in great need of some money. I have to pay my tuition fees and exam fees within this week. Without your help, I will not be able to manage it. My school authority has already announced the deadline. So, I request you to send me Tk. 3000 as early as possible. I promise to spend it wisely. Waiting for your reply eagerly.
No more today. I will meet you very soon. Please take care of your health.
Shimul
একটি পূর্ণাঙ্গ নমুনা (Example) [স্কুলে ছুটি চেয়ে ই-মেইল]
From: parvezstudent@gmail.com`
Subject: Application for Sick Leave
Respected Sir,
With due respect, I would like to inform you that I have been suffering from fever since last night. The doctor advised me to take rest for at least two days.
Therefore, I request you to kindly grant me leave of absence on 3rd and 4th May. I shall be grateful to you for your kind consideration.
Parvez Ahmed
Class: VIII, Roll: 12
কিছু দরকারি পরামর্শ (Tips)
শেষ প্রসঙ্গ.....
একটি ভালো ই-মেইল শুধু তথ্য আদান-প্রদান নয়, বরং এটি প্রেরকের সৌজন্যবোধ ও দক্ষতার প্রতিফলন। তাই প্রতিটি ইমেল যত্নসহকারে, সঠিক নিয়ম মেনে লিখা উচিত। এই নিয়মগুলোর চর্চা করলে যে কেউ স্বাচ্ছন্দ্যে ও আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে ইমেল লিখতে পারবে।
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন
আমাদের নিবন্ধগুলিতে মন্তব্য করার সময় দয়া করে শ্রদ্ধাশীল এবং গঠনমূলক হন। অনুপযুক্ত, আপত্তিকর, বা অফ-টপিক মন্তব্য মুছে ফেলা হবে। আসুন ABC আইডিয়াল স্কুলের সকল পাঠকদের জন্য একটি ইতিবাচক এবং শিক্ষামূলক পরিবেশ বজায় রাখি। আপনার সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ!